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◤客户背景
高龙集团股份有限公司注册于香港,是专业从事鱼粉、鱼油、水产饲料的进口、加工、生产和销售的全国饲料行业百强企业,年营业收入超过15亿人民币,而且每年都以超过20%的速度增长。
高龙集团拥有独资的福建高龙物流有限公司、福建高龙实业有限公司、福建高龙饲料有限公司和福建格蓝有限公司等,在北京、上海、武汉、成都、广州、顺德、南宁设有分公司,并在天津、杭州、威海、郑州、昆明和贵阳等地建立了办事处和销售点,已形成了辐射全国的鱼粉、鱼油等饲料原料的营销网络和物流配送体系。
高龙集团拥有世界先进的膨化和颗粒饲料设备,年生产能力达8万吨;拥有国内规模最大、工艺最先进的鱼油精炼设备,年精炼鱼油能力达2万吨。高龙集团每年进口秘鲁、智利、美国和俄罗斯等红白鱼粉20万吨,约占全国进口总量的20%。
高龙集团自2000年以来,连续四年保持国内最大的毛鱼油进口商和精炼鱼油生产商的地位,高龙牌饲用鱼油系列产品的市场占有率一直保持在50%以上;连续四年保持鱼粉进口量和销量国内第一,鳗鱼饲料、甲鱼饲料、对虾饲料、牛蛙饲料,以及其他淡、海水鱼饲料,也深受广大养殖户的青睐。
◤信息化动力
高龙集团希望成为“饲料厂取之不尽的原料仓库”,以“零距离销售”作为公司营销特色,以“物美价廉,质量可靠,保证供应”作为公司的服务宗旨。随着公司规模的不断壮大,销售收入的不断增长和产品品种的不断增加,如何从管理中获得更大的效益成为企业可持续发展的重要课题。为此,高龙的领导充分重视企业信息化建设,以信息化促进企业的管理规范化,实现企业经营信息的集成化,全面提升企业应对市场变化的能力。
◤网络拓扑图

◤子系统及模块
| 子系统 |
主要模块名称 |
| 采购管理 |
供应商 |
采购订单 |
采购发票 |
大/小提单 |
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进口费用 |
到货通知 |
采购付款 |
开信用证 |
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采购结算 |
Packing List |
Sales Contract |
报关INVOICE |
| 销售管理 |
客户 |
销售报价 |
销售订单 |
价格表 |
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价格政策 |
销售收款 |
收信用证 |
销售发票 |
| 生产管理 |
加工单 |
定额领料 |
补料管理 |
检验管理 |
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日产量表 |
WIP盘点 |
共用料盘点 |
直接材料盘存 |
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共用料盘存 |
成本资料 |
费用分配率 |
成本计算 |
| 库存管理 |
采购入库 |
生产入库 |
其他入库 |
销售出库 |
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生产出库 |
其他出库 |
移库管理 |
报损管理 |
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拆包管理 |
拼包管理 |
盘点管理 |
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| 存货核算 |
暂估成本 |
暂估结算 |
入库调整 |
出库调整 |
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成本分配 |
均价计算 |
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| 系统管理 |
多法人设置 |
部门/分公司 |
员工/用户 |
角色 |
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BOM/产品/批号 |
参数设置 |
外币/汇率 |
月末处理 |
| 接口管理 |
与第三方财务软件接口 |
◤项目特点
1、
多独立核算法人
高龙公司包括众多的分公司和子公司,独立子公司是独立核算的主体,同时所有子公司(包括香港和澳门公司)、分公司和集团总部的所有业务又都要求集成运行在一套系统中,要能为集团领导实时提供各个子公司、各个业务环节、各批次存货的动态经营信息,集团领导不论身在何处,都能实时查看他关心的所有信息。
2、
组织机构复杂
高龙集团的组织机构是矩阵形式,国内采购、进口金融业务等业务环节由集团的职能部门管理,但是核算又要归属到各个独立核算的子公司;有的独立的子公司独立进行生产、销售一条龙经营;有的子公司只有生产职能,没有销售职能;而有的子公司只有进口和销售职能,没有生产职能,如物流公司。此外,集团在全国设立的分公司和办事处,既是某个子公司的销售储运职能部门,也是集团各个子公司的共用事业平台。
3、
业务复杂
采购业务不仅有国内采购,也有复杂的国际采购,贸易伙伴是国际性的,遍及五大洲,业务活动与世界接轨。采购业务和销售业务(进口业务)涉及合同签订、货物保险、索赔、开证、承兑、报关和核销等环节。香港高龙的业务模式是转口贸易,货物并没有在香港停留,但是香港高龙却要实时掌握货物的动态,从订单确认开始,货物从大洋彼岸起运,到货物到达国内的某个港口,直至理货进仓,要进行货物在途的全程跟踪。
4、
仓库分布全国各地
高龙集团的数十万吨货物分布在全国不同城市的仓库中,其中既有实仓库(存放场地所有高龙管理的仓库),也有虚仓库(每个港口的货物囤积场所,这些场所并不归高龙管理)。所有仓库的进出信息都要实时在系统中体现,这样才可以全面掌握存货的库存情况。而虚拟仓库的管理,使得每个批次货物的动态位置得以有效掌控。
5、
其他特点
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多币种管理:在销售业务中要支持多币种,在采购业务中也要支持多币种,要求币种之间自动换算
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支付方式多:不仅要处理银行转账支票、现金,还要处理信用证支付管理,应收应付系统复杂
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产品特殊:高龙公司经营的各种鱼粉饲料具有易损耗、易变质和包装复杂的特点
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多计量单位:鱼粉、鱼油和其它产品采用的计量单位种类繁多,销售产品业务中要支持多计量单位,要进行计量单位自动换算。
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