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◤客户背景
福建省旅游贸易公司成立于1983年，是福建省旅游局下属的一家从事进出口贸易业务的国营公司。国际贸易六部主要从事鞋类产品出口业务，业务形式包括来样委托加工出口和委托加工出口，年出口额超过1500万美元，客户主要分布在世界各地。
旅贸六部是业务驱动型公司，客户的需求（提交样品、批量交货）驱动企业的样品开发和成品采购、批量生成；旅贸六部自己没有工厂，在将样品提交工厂加工（或批量生产）时，要严格控制工厂的交货期，船务委托货代公司进行，也需要众多的外联事务工作；旅贸六部还为工厂提供代购材料服务；在每一个业务链中，由于经常出现补款和扣款的业务事项，资金其往来结算管理及其繁杂。
◤实施内容与范围
旅贸六部的管理借鉴了台湾公司的管理特点，过程管理精细到位，业务流程清晰，岗位划分明确。精细的管理必然导致单据繁多，在计划建设信息系统之前，
旅贸六部的业务单据均采用Word和Excel管理，信息的归集、查询、分析和加工利用十分困难。以信息串联起流程成为旅贸六部信息化建设的根本指导思想。
旅贸六部管理信息系统的主要包括成品销售接单和成品采购业务管理子系统，样品开发委托加工管理子系统，成品量产和材料采购管理子系统，业务核销和往来对账管理子系统和，报关和船务管理子系统，总共有60多个模块。
◤项目主要特点
旅贸六部的管理信息系统是一个庞大的系统工程，在旅贸六部全体员工密切配合下，在亿百合CareBusiness灵活平台的基础上，经过亿百合开发实施人员的努力，较好的完成了系统的建设目标。
旅贸六部管理信息系统的特点主要表现在：
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要求优化流程：将清晰但是不太合理的流程进行疏理，优化了流程
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期望减少单据数量：由于信息高度集成，极大减少了单据数量，许多需要的单据由系统自动产生
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要求同步生成单证：与MS Office紧密集成，从系统数据中自动导出产生报关所需的单据
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样品与型体编号(产品)追踪管理：在来样委托加工出口业务中，样品是客人、旅贸六部、工厂三者均关心的信息，要求系统建立了型体编号（产品）与样品建立对应关系，方便样品与产品相互追踪
◤效果分析
管理信息系统投入运行后，建立统一的企业数据中心，有效掌控接单、采购、船务、报关等过程信息和样品加工、量产进度信息，极大提高单证制作效率，根本改变了旅贸六部的管理状况，主要表现在：
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真正做到“数据一次输入，到处使用”，极大减少了原始单据数量，杜绝了数据的不一致性
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单据在系统录入和流转，方便业务处理协同，提高了业务人员的作业效率
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系统自动合成各种单据，作业环节自动化
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实时了解每一艘船的货物类别、起运港、起运时间、到达港、预计到港时间和集装箱数量等信息，有效管理交货进度
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详细管理Debit和Credit信息，并归集到应收应付信息，极大方面往来对账
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极大提高单证制作效率
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