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亿百合外贸出口CRM是一套集成CRM管理思想，结合外贸出口企业日常业务处理需求的管理软件。主要业务模块包括：产品、报价单、销售订单、销售发票、收L/C、收款单、核销单、采购订单、采购发票和付款单。适用于
服装、鞋帽、工艺品、建材、家具、玩具、机械和电子等行业的贸易出口型和生产出口型企业。
本产品实现了信息管理和单证制作一体化、自动化管理，业务人员输入与客户的各种交易信息后，就可以自动合成各种单证，不再需要专门的单证制作秘书；秉承亿百合其他CRM产品的特点，本产品以客户信息为中心，所有信息围绕客户信息建立，在每一个客户之下，都可以完整呈现历史交易、当前交易和即将要发生的交易信息。
本产品的功能框架如下图：
下面以国内收货出口贸易型企业为例，说明本产品的使用流程，生产型企业的出口业务流程会更简单些，主要表现在没有产品采购环节（企业生产物料的采购不是本产品管理的内容）。
出口贸易型企业一般没有库存，在于海外客户签订订单后，才向供应商下达采购订单，采购的产品明细来自销售订单，当然一个销售订单可能会包括从多个供应商采购的产品。
基础信息管理
您应该首先设置参数和货币等基础信息，然后输入您企业的部门、员工等基本信息，接着您应该为您的员工设置权限。
如果您设置了“成本因子”，您可以让系统自动计算参考售价。如果您设置了“费用比率”，您可以在报价单和销售订单模块中估算换汇成本和毛利。
产品信息管理
产品信息将被报价单、销售订单等业务单据引用，所以在开始创建业务单据之前，您应该先输入产品信息。在输入产品信息之前，请您仔细规划产品分类，产品的所有字段尽量填写完成，这样自动化程度将极大提高，有助于您的业务人员提高编制业务单据的效率。
您可以管理每一个产品的任意多张图片。
系统自动将每次采购单价和每一次销售单价历史记录都与产品建立关联，极大方便您查看历史交易信息。
报价管理
系统提供的报价单“特殊复制”功能，可以让您根据一份完整的历史报价单“一键”创建新的报价单，极大提高您编制报价单的效率。
准确的报价和针对老客户和新客户区别报价，将有助于维护和巩固客户关系。采用换汇成本估算和毛利估算，将确保您不作亏本买卖。
报价单编制完成后，您可以通过报价单的“合成模板”功能，将数据库中的报价记录信息合成Word文档。如果需要，您甚至可以为每一个重要客户设置个性化的报价单格式模板。
报价提交客户后，如果客户决定与您签订销售订单，您可以使用“转订单”功能，“一键”将报价单转为销售订单。
销售订单管理
系统提供的销售订单“特殊复制”功能，可以让您根据一份完整的历史销售订单“一键”创建新的销售订单，极大提高您编制报价单的效率。
如果在编制销售订单之前，您编制了针对同一客户的报价单，您还可以采用报价单的“转订单”功能，自动编制销售订单。
采用换汇成本估算和毛利估算，在与客户签订销售订单之前，您就可以自动计算出该订单的换汇成本和销售毛利，确保您不作亏本买卖。
销售订单编制完成后，您可以通过销售订单的“合成模板”功能，将数据库中的销售订单记录信息合成Word文档。如果需要，您甚至可以为每一个重要客户设置个性化的销售订单格式模板。
销售订单签订后，您可能需要与供应商签订采购订单，您可以使用销售订单的“采购”功能，“一键”将销售订单的产品明细转为对应供应商的多份采购订单。
销售订单签订后，您可以使用销售订单的“开票”功能，“一键”将销售订单转为销售发票。
采购订单管理
如果您是在有销售订单的情况下采安排采购，如果您的产品是按每个供应商来管理的，那么您编制采购订单几乎是全自动化的。如果您不是这样，系统一样提供了采购订单的“特殊复制”功能，然您快速根据已有的采购订单编制新的采购订单。
系统也提供了采购订单的灵活模板设置和合成功能，让您生成您想要的美观word文档。
销售发票管理
订单执行过程中，您需要完成报关的各种手续，除了销售订单文件外，还需要销售发票、装箱单等相关报关单证。产地证、质量证和商检证等单证不需要在系统中管理，而其他单证都可以从系统中生成。
在生成销售发票和装箱单等单证之前，您要先编制销售发票记录，当然，销售发票记录的编制几乎也是全自动的，系统还可以为您自动计算外箱编号。系统还支持一份销售发票的发票明细来自多份销售订单；一份销售订单可以一次性开票，也可以开多张发票。
信用证和收款单管理
如果您希望比较适时和全面地了解业务信息，您还可以将信用证信息输入到系统中，信用证部分或全部承兑时，都填写一份收款单，系统将为您自动生成每一个客户的销售订单金额、收证金额、收款金额、待收金额和待承兑金额一览表。
核销单管理
核销单就是您从管理机关领取的出口文件，您将它们输入系统后，在编制销售发票时指定一份核销单，建立起核销单和销售发票的关系。而且一份核销单一旦被一张发票使用，就不会再让其他销售发票挑选。
如果有挂靠公司或代理商使用您的核销单，您可以在系统中作标记。业务完成后，要到管理机关核销，核销后您也可以在系统中作标记。
事后，您可以方便查对核销单是哪一位业务员领用、用在哪个销售发票、是哪个客户、何时领用、是否核销、是自营使用还是代理商使用等。
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