1.       公共信息输入：配置部位、帮组、印花工艺、印花方式等参数信息，将已知的客户、委外工厂和联系人等信息输入系统中。

2.       订单款号信息输入：输入款号的基本信息和细码数量。如果需要，可以在款号的附件中关联式样书等与款号相关的外部文件，还可以在款号的图片中关联设计图纸等图片文件。信息输入完整后，将款号的状态设置为“生效”，款号正式成为生产部门下达的生产指令。软件提供“特殊复制”功能，帮助工厂快速编制新的款号记录。

3.       期初数据准备和期初记账：如果有款号的裁、绣、印、缝、检和成品库存等期初数据，要将期初数据输入系统中，确认无误后进行期初记账，系统正式启用

4.       车间业务数据输入：各个车间的录入员在软件提供的各个模块中输入业务数据，确认无误后记账。主要业务数据包括裁片数、补片数、配车数、绣印调拨数（交绣印数、委外绣印数、委外绣印回收数）、套件调拨数（缝制A/B品数、委外缝制数、内外进检数、检验A/B品数）和出库数（A品、B品和样品）等。

5.       月末结账：每个月末要进行结账处理，结账时，系统自动将当月的业务信息，结存到下月的期初中。只有当月结账后，下月的日常单据才能记账。

6.       年结转：进入新的年度要执行结转操作，将上年的期末数据结转为本年的期初数据。只有执行了结转操作，才可以处理新年度的日常单据。

7.       查询和统计：软件的每一个栏目都是不同形式的“信息集市”，员工可以在这些“数据集市”中按不同视点查看和统计业务流水和明细信息。在“综合表”栏目中，可以查看款号日产量表、款号进度表、裁片月报表、缝制月报表、检验月报表和出库月报表等。经过授权，系统中的各种数据都可以导出到Excel，借助Excel功能进行更多角度分析。