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亿百合eProject是客户关系管理软件的组成部分,抛开CRM概念的纠缠,eProject的作用主要是帮助企业管理客户信息,管理与客户直接或间接相关的各种项目,在项目管理过程中,沿着“事前周密计划,事中抓过程管理,事后分析执行效果”的流程,确保在“范围”、“时间”和“成本”三大约束要素边界内,利用有限资源,在规定的时间内,高质量地完成项目预定的内容。
产品模块构成
亿百合eProject的业务模块主要包括客户、联系人、项目、会议、行动、费用、资料、公告栏和留言簿,产品还包括完备授权管理体系的基础管理模块(公司、部门、员工和角色授权管理等)。
亿百合eProject的各个模块都与行业特征无关,所以只要您的企业有管理客户信息的愿望,并且希望借助物美价廉的工具来辅助项目管理,本产品就适合您企业使用。
产品业务流程

1.
客户信息管理:客户信息包括客户和联系人,将已经存在于其他介质中的客户信息输入系统是管理客户信息的开始。
2.
明确要管理哪些项目:市场营销项目(广告计划、市场战役或其他市场推广活动)、销售项目(项目入围或项目招标等)和技术服务项目(工程项目安装、产品二次开发或新产品开发等),都可以是本软件管理的对象。
3.
项目立项:按照项目三大约束要素编制项目记录,主要内容包括项目描述、起止时间、项目细节、预算和项目小组成员等。项目的“附件”还可以存放各种外部文档(如Word文档),查看时可以直接打开。
4.
项目任务分解:采用行动管理功能,项目负责人可以将项目的各项任务进行分解,然后指派到小组成员;小组成员也可以创建各自的任务,或者将自己的任务委托给其他成员。
5.
项目任务执行:项目成员完成某个任务时,可以在“行动”记录中填写完成情况说明。
6.
会议管理:为了确保每一项任务按时完成,您可能要召开各种协调会。在会议管理模块,可以管理会议日期、主题、场地、后勤员工、参会人员、演讲人(包括主持人)和为会议准备的资料等,形成的会议纪要文档(如Word文档)可以存放到会议的“附件”中,查看时可以直接打开文档。
7.
费用开支:项目任务执行过程中发生的许多行动可能是要开支费用的,软件提供的费用管理功能,可以帮助企业分析开支的合理性。
8.
了解项目进展情况:在立项的项目记录中,将会自动关联与项目相关的“子项目”、“行动”、“会议”和“费用明细”等信息,通过查看办事过程记录,您就可以方便地了解项目进展情况,管理好过程,自然将达成满意的结果
9.
知识管理:在资料模块中输入各种资料记录,资料记录可以关联外部文件(如Word、PPT、Excel、gif等),查看资料时可以直接打开这些外部文件。
10.
内部信息沟通:在软件提供的“公告栏”模块中,可以输入和查看团队的公告信息;在“留言簿”模块中,员工之间可以相互留言。
11.
查询和统计:软件的每一个栏目都是不同形式的“信息集市”,员工可以在这些“数据集市”中按不同视点查看和统计业务信息。
产品界面预览




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