亿百合物流管理生产版集成CRM思想，以客户信息为中心组织企业的物流、资金流和信息流，按业务划分为销售管理、采购管理和库存管理三个子系统，功能涵盖生产型企业材料采购、领用，产成品/半成品入库，产品销售、批发等各个环节的物流业务，支持按批号追踪外购品和自制品存货的来源和去向。适用于各种类型的中小型生产型企业。

• 基础信息：公司信息、部门信息和员工信息管理；权限体系管理；参数和其他相关基础设置管理。

• 公共信息：客户、 供应商、联系人、产品信息和仓库信息管理。

• 日常业务： 采购订单、采购发票、付款单；销售订单、销售发票、付款单；采购入库、生产入库、其他入库、销售出库、生产出库、其他出库、移库单、报损单和盘点单等单据管理；相关账表查询分析管理。

• 期末处理：应付期初余额、应付期初余额和库存期初数量输入（如果有的话）；在开始正式启用系统时，要设置系统的启用日期并进行期初记账/撤销期初记账；每个月的月末要进行当月月结账/撤销月结账；每年年初要进行年结转/撤销年结转，将上一年度的最后一个的月的信息结转为新年度的期初信息。

产品使用的基本脉络如下图所示：

第一步：基础信息设置和公共信息输入

公共信息部分，请将已知的客户、 供应商、联系人、产品和仓库信息输入系统中。

第二步：期初数据准备和期初记账

如果您有期初应付余额、期初应收余额和仓库有期初数据，您要将期初数据输入系统。

第三步：日常业务

一、采购日常业务处理

采购日常业务处理就是处理与供应商的每一份采购订单，收到供应商发来的货物后验收入库，向供应商支付货款时，填写付款单。

您可以根据您企业的实际情况，决定是否采用采购订单管理，如果您输入了采购订单，您可以根据采购订单的“入库”功能命令按钮，一键创建对应的采购入库单，并且可以创建多份采购入库单，满足一份采购订单分批收货入库的实际业务需求。

如果您没有使用采购订单，您可以直接手工输入采购入库单。如果供应商为您提供样品或赠品，您可以填写其他入库单将货物入库。

日常业务的处理结果可以在相应的业务模块中查询，也可以在分析栏目的相应子导航标签对应的工作界面中综合查询。 您可以将系统中的信息导入到Excel中，借助Excel的功能做数据切片等更多形式的图表、报表分析。

二、销售日常业务处理

销售日常业务处理就是处理与客户的每一份销售订单，为客户出库发货，收到客户的货款时，填写收款单。

您可以根据您企业的实际情况，决定是否采用销售订单管理，如果您输入了销售订单，您可以根据销售订单的“出库”功能命令按钮，一键创建对应的销售出库单，并且可以创建多份销售出库单，满足一份销售订单分批发货出库的实际业务需求。

如果您没有使用销售订单，您可以直接手工输入销售出库单。如果客户为您提供样品或赠品，您可以填写其他出库单将货物出库。

日常业务的处理结果可以在相应的业务模块中查询，也可以在分析栏目的相应子导航标签对应的工作界面中综合查询。 您可以将系统中的信息导入到Excel中，借助Excel的功能做数据切片等更多形式的图表、报表分析。

三、生产出/入库日常业务处理

在领用生产所需的物料时，填写生产出库单；在产成品或半成品入库时，填写生产入库单。

第四步：月末结账

月末时，要进行月末结账处理。结账时，系统自动将当月的 应付、应收和库存账信息，结存到下月的期初中。只有当月结账后，下月的日常单据才能记账。到了年末，进行最后一个月的结账之前，要认真确认全年的数据，如果发现有误，还可以通过逐月撤销结账，重新调整相关单据。

第五步：年结转，开始新年度的日常业务处理。

进入新的年度，您要执行结转操作，将上年的期末数据结转为本年的期初数据。只有执行了结转操作，才可以处理新年度的日常单据。