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◤总体业务流程
亿百合CareERP总体上集成了ERP各发展阶段的管理思想,整合企业的资源(4M+1D:物料Material、人力Manpower、设备Machine、资金Money、数据Data),帮助企业在以市场为导向、以客户为中心的经营过程中,更好地实现“以较低的低成本,适时提供满足市场需求的产品”。
亿百合CareERP的主要子系统包括:销售管理子系统、物料计划管理子系统,采购计划子系统、生产制造管理子系统、库存管理子系统、成本管理子系统、人力资源管理子系统、设备管理子系统、应收账管理子系统、应付账管理子系统、资产管理子系统和总账管理子系统。
◤物料计划
物料计划管理主要由主生产计划(MPS)、物料需求计划(MRP)和产能平衡模拟(ECCP和CRP)组成。MPS和MRP的运算逻辑完全相同,但是它们处理的对象不同。
MPS(主生产计划)的作用是协调各部门的活动,驱动其它计划(采购、制造、人力、资金和设备),调和客户需求和工厂能力,提供可靠的订单交期。MPS的计划对象是独立需求件(MPS件),包括最终产品、最终产品系列和子装配件。
MPS的计划内容是确定每一具体的最终产品在每一具体时间段(常用周)内投产的数量;为编制粗能力计划CCRP提供信息;提供可答应量(ATP,Available
To Promise),使销售人员能掌握工厂产能及生产计划。
CareERP支持按不同的时间区间安排MPS;支持按订单数量、预测数量自动计算MPS的投产量,提供多种可选项设置;支持冻结时栅、协议时栅和预测时栅管理;提供多栏式MPS报表。
MRP是ERP系统微观计划阶段的开始,是ERP的核心和引擎;MRP是MPS需求的进一步展开,也是实现MPS的保证和支持。MRP的计划对象主要是相关需求件(MRP件),包含所有需要进行计划控制的物料。
MRP的计划内容是按产品生产的时间顺序,计算出对应时间区间的全部应加工件量和应采购件量(即MRP的输出信息包括采购计划文件、自制件加工计划文件和委外加工文件),为编制细能力计划CRP提供信息。
CareERP的MRP的主要输入是MPS,也可以是销售订单。系统提供多栏式MRP报表。
在制定主生产计划时,要考虑产能的平衡,以保证所制订的计划是切实可行的。所以MPS计划产生后,要进行粗产能力计划(RCCP)模拟,经过模拟可行的MPS成为MRP的主要输入。在制定物料需求计划时,也要考虑产能的平衡,用细产能力计划(CRP)来确认所有工作中心是否有能力完成计划的加工任务。
◤生产管理
生产是指规划、调度、执行和控制将投入的物料转变成为成品或半成品的处理过程。
根据响应市场的方式,可以分为MTS(按库存生产)、ATO(按订单组装生产)、MTO(按订单生产)和ETO(按订单设计生产)。按生产的形态,可以将生产方式划分为项目生产(Project
Manufacturing)、离散式(Intermittent
Manufacturing或Discrete Job)生产和流程式生产(Flow
Manufacturing)。
MTS的主要特征是接到客户订单之前,就已经完成产品生产,接到客户订单就直接从成品库出货,产品的生产依据市场需求预测,而非客户订单,生产的目的是为了补充存货。
ATO的主要特征是接到客户订单之后,才领出关键组件组装成产品,关键组件可能是自制件、采购件、包裝件等。最终产品通常包含标准项目的不同组合,产品的生产依据市场需求、消费趋势和客户订单。
MTO的主要特征是接到客户订单之后,才进行产品的生产,最终产品通常包含标准件和客户特定特殊件的不同组合,标准件一般有库存,特殊件要临时生产,产品的生产依据主要是消费趋势和客户订单。
ETO的主要特征是接到客户订单之后,才开始设计工作,再进行产品生产,以客户的需求设计的产品,通常是非常个性化的设计和定制,客户订单的每一个产品都需要新的BOM和新的工艺线路
CareERP支持根据MPS、MRP和销售订单等渠道创建和发放生产订单。支持按BOM展开的投料单产生管理;工艺线路可以通过BOM传递给加工件,产生工序安排;支持共用件现场发料和定额领料管理;详细记录工序信息,工序汇报信息是产品成本计算的主要依据;支持工单关闭和产品(半成品/成品)入库管理。
◤物流管理
物流(Logistics)管理是指企业规划、调节、控制实物(原材料、在制品、成产品、商品)在企业内外流动的过程。在亿百合CareRRP系统中,我们将销售管理、采购管理和库存管理统称为物流管理。
销售管理就是针对销售活动的管理。销售活动是客户信息收集、客户接触、销售机会跟踪、报价、订单签订、出货、开票和收款等业务活动的集合。有关销售过程管理的内容(机会管理、订单签订过程的管理、时间管理、行动和销售费用管理等),在CareCRM中介绍。在CareERP中,提供可承诺量查询功能,配货引擎可以自动更新库存的预约量、在途量等信息,保持库存状态的信息的正确。
采购管理就是针对采购活动的管理。采购活动是包括物料请构申请、采购订单处理、收货、检验、存储、保管和付款等业务活动的集合。在CareERP中,核发的请购单、采购订单增加库存的在途量,通过设置待检仓、合格品仓和冻结仓区分待检物料、待处理物料和已入库物料,及时反应准确的库存状态信息。
库存管理就是针对库存活动的管理。库存活动主要包括出货交易,收货交易和库内库间交易。在CareERP中,包含完整的库存业务,可以灵活设置仓库的类型,可以设置任意多个仓库,可以设置员工仓库、往来单位仓库等,极大方便管理物料内容移动和外部移动信息,实时跟踪物料的动态信息。
收货业务支持基于供应商的收货、基于生产的收或和其它收货;出货业务主要分为基于客户的出货,基于生产的出货和其它出货;库内业务包括物料借用管理,物料移动管理,物料盘点管理和物料待处理管理。经库存业务交易信息实时记录在库存状态信息(在库量、在途量、在验量、预约量和可承诺量)中,为MPS和MRP运算提供可靠信息保障,为销售和采购部门提供重要的业务指导信息。
◤成本管理
管理会计起源于成本的控制与管理,成本观念是管理会计中最基础和最重要的观念之一,成本管理和成本控制是企业管理中的一个永恒的主题。成本管理主要包括三个方面的内容:成本计划、成本执行控制和成本分析反馈。
成本计划就是根据企业经营规划设置产品目标成本(标准/平均成本)。在生产作业活动过程中,控制资源的耗用,使之与成本计划基本相符,同步生成成本信息,就是成本执行控制的主要内容,成本中心是控制成本的责任中心。成本分析反馈则是计算实际成本和计划成本之间的偏差,找出原因,纠正偏差,调整成本计划。
CareERP支持标准成本计划。标准成本是指企业在有效的生产经营条件下,生产运营所应当发生的成本。标准成本是通过事先精确的调查、分析与技术测定而制定的,是用来评价实际成本、衡量工作效率的一种预计成本。它基本上排除了不应发生的“浪费”,是一种“应该成本”。标准在制订后,可以根据实际情况,在必要时加以修订,但修订不可过于频繁,以免减弱标准成本的控制功能。
在CareERP中,成本计算是通过BOM逐层累加而成。计算标准成本时,标准人工工时、间接费用和材料费用等信息,来自工艺路线主文件(标准定额)、工作中心文件(标准费率)和物料主文件(标准成本);计算实际成本时,实际人工工时、间接费用和材料费用等信息,来自完工报告文件(实际消耗)、工作中心文件(标准费率)和物料主文件(发票成本)。
成本差异分析的目的在于控制,在于及时发现差异,分析原因,决定纠正行动,确定责任归属。CareERP提供的实时成本差异报告,使得很容易对差异产生的原因进行分析,为管理决策提供依据。 |