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◤解决方案背景
中国已经成为全球最大的服装生产基地、出口加工基地及流通集散基地,随着全球配额取消,中国服装企业面临着全球市场更大的机遇和挑战。但是服装企业普遍存在信息化基础薄弱,管理不规范,业务流程不确定,信息化人才匮乏等等问题,客观上就要求我国服装企业吸收国外先进的管理思想,并结合中国本身的国情特点,借助先进的现代计算机技术,进行管理上的变革,向着工业化、规模化、品牌化和集团化方向发展。所以通过信息化建设,加快市场响应速度,提高企业创新能力和管理水平已经成为共识。
◤解决方案简介
服装企业位于纺织产业链末端,是劳动密集型企业,属于离散制造范畴,按制造方式划分,兼有订单式生产(Make
To Order,MTO)和计划性生产(Make
To Stock,MTS)。亿百合服装行业解决方案构建于亿百合CareBusiness平台,集成CareERP和CareCRM的相关模块。作为亿百合应用软件的通用基础,CareBusiness平台在多个行业软件中不断被重用,其稳定性得到持续的验证,所以服务行业解决方案的性能得到有效保证,是一套适合服装行业管理需求的行业个性化管理软件。
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功能框架图

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接单和工单下达环节管理
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对于按计划生产的企业,根据对国内/国际市场的预测,考虑库存情况,决定是否下达加工单。
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对于按订单生产的企业,从国内/国际市场承接客户订单时,要根据客户的要求、用料情况和用工情况,模拟计算订单的生产成本,使得报价更为合理、更有市场竞争力。企业从市场获取客户订单后,根据客户订单的交货期决定下达加工单的时间。
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对于既有贴牌生产又有经营自有品牌的企业,则包含上面的两种情况。
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从库存需求或客户订单自动按款号输入加工单,其中包括款号的各种细码数量。
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企业相关人员(比如生产管理人员编、工艺设计人员)制定款号的定额物料表(Bill
of Materials,BOM),根据用工行情制定缝制工序单价表。
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系统根据加工单的信息和BOM自动计算物料需求,在考虑现有库存可用量的基础上,生成缺料表。系统根据缺料表自动生成采购订单,供采购人员参考。
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物料采购环节管理
国外进口国内销售经营企业是指专门从事出口贸易的企业,它从国外进口产品,将进口的产品在国内销售。这些企业一般包含总部和若干分支机构,组织机构的复杂程度,因具体企业的规模而异;其管理系统涉及的主要业务包括进口采购管理、报关船务管理、国内销售管理、库存管理、应收应付管理和经营统计分析管理等。
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采购人员在权衡各种因素后,确定采购数量,选择适当的时间,向合适的供应商下订购单。
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采购订单下达后,采购人员及时追踪到货情况,确保按预定的时间到货。
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到货后,及时验收入库。
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收取供应商的采购发票,并输入系统。
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根据采购发票自动生成针对供应商的应付账款信息,并在付款时,诸笔核销应付账款。
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生产和委外环节管理
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在相关物料到货的情况下,裁剪部门根据定额领料表BOM进行定额领料;如果裁减过程中出现废料,则要填写补料单进行补领料。
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如果款号裁剪完成后,有剩余物料,则要填写退料单(红字补料单)退料。
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裁剪完成后,对于需要绣、印的料片,则交付相应的车间绣印。如果自己没有绣印车间,则要进行委外作业。
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委外绣、印时,是带料委外,所以要进行委外发料。
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内部绣印或委外绣印完成后,料片要回到裁剪车间,由相关人员进行配片,形成产品部件成套件。
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配片后,要及时填写调拨单,将成套件提交缝制车间缝制,调拨的过程一般是分批完成的。
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缝制车间在缝制之前,还要填写领料单领取辅料,缝制完工后,要填写退料单(红字领料单)将剩余的辅料退库。
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如果企业的缝制产能不足,可能需要委外缝制,这时需要进行委外作业。
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委外缝制是带料作业,需要进行发料管理(包括辅料发料)。
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缝制完成时,要及时填写调拨单将已缝制的成品转检验车间检验,在缝制过程中,可能会出现B品(非正品),调拨的过程一般也是分批完成的。
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委外缝制的收料直接进入检验车间检验。
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检验车间对成品进行检验,经验后要及时填写调拨单,在检验过程中也还会发现B品,调拨的过程一般也是分批完成的。
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检验车间完成检验后,要及时填写调拨单,交由整烫车间整烫。
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整烫完成后填写成品入库单入库。成品入库后,就可以准备为客户发货了。
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根据各个环节的信息,系统自动生成各种进度表,例如:
u 款号日产量表
u 款号生产进度表
u 款号裁片月报表
u B品补裁明细表
u 印花月报表
u 印花明细月统计表
u 外发绣印(部位)月报表
u 外发绣印(款号)月报表
u 外发缝制月报表
u 缝制月报表
u 检验月报表
u 成品仓月报表
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缝制工资计算管理
缝制工作是劳动密集型工种,工序多、工人多的客观情况,造成缝制工资计算极其繁琐,工作量大,极易出错,校对很不方便,缝制工资计算管理就是为了改变这种状况。
缝制工资的发放是按款号进行的,所以缝制工资计算要按款号分别计算,缝制工资计算的依据是款号、缝制工序单价工号工序工作量,按工序卡来计算工资,工序卡的输入量太大,大部分服装生产企业都不采用该思路(除非工序数据的采集基本实现了自动化)。
志杰系统缝制工资过程模拟手工计算方式,主要包括:确定款号缝制工、确定缝制工的作业工序及其作业量、系统自动计算工资:
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确定款号缝制工:通过特殊按键,系统可以自动将所有缝制工人自动调入,调入后可以手工删除没有参与缝制的员工记录。
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确定缝制工的作业工序和作业量:缝制工名单指定后,针对每一个缝制工,可以批量选择指定作业工序,然后分别输入指定工序的作业量。
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缝制工资计算:完成上面的两项工作后,通过特殊按键系统自动计算,得出款号的工资汇总表。
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销售和渠道环节管理
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为客户发货时,系统根据销售订单的自动创建销售出库单,可以分批或一次性发货。
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为客户开具发票,并输入系统。
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系统根据销售发票自动生成应收账款,并在收到款时,诸笔核销应收账款。
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对于外销业务,一般还要提供报关相关单据,也要为客户提供各种单据,主要包括Invoice(国外客户的发票格式比较灵活,没有固定格式,系统提供将数据库中的发票记录导入到Word的功能)、Packing
List和Shipping Advises等。
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外销业务的支付一般都是采用信用证,系统提供信息证管理,信用证承兑时填写收款单,建立收款单和信息证之间的关系。
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对于名牌经营的企业,一般都有自己的分销渠道,这些渠道分布在全国不同的城市,渠道形式可能包括直营店、加盟店、批发商和零售商等形式,一帮是多种营销方式混合。分销资源计划系统(DRP)可以帮助企业合理优化各地库存量布局,防止一方面专卖店断码缺货,而另一方面分公司和工厂的仓库又积压着堆积如山的库存的现象出现。
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亿百合服装行业解决方案中,库存系统支持任意多个仓库,可以指定仓库之间的供应商关系,这些仓库的拥有者可以是本企业,也可以是合作伙伴,甚至可以是客户。只要企业产品的存放地,都可以虚拟为仓库,从而可以动态管理每一款号、款号的每一尺码产品的库存情况,为自有品牌经营企业的分销体系提供强大支持。
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